第三章 Word 2010

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学完后记得自己进行操作加深印象喔

 一、基本操作

启动与退出

• 启动：通过“开始”菜单、桌面快捷方式、关联文档启动。

• 退出：单击关闭按钮、使用“文件”选项卡中的“退出”命令、按 Alt+F4 键等。

word窗口的构成：

word的状态栏：显示页面、字数、和字体

word2010 视图：

 Word 2010 提供了5种视图： 页面、阅读版式、Web版式、大纲、草稿视图。

🍭页面视图是最接近打印的视图

🍭Web版式视图以网页的形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页。

🍭大纲视图主要用于设置word文档和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档，广泛用于word长文档的快速浏览和设置。

🍭草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉、页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

找到五种视图的方法：

文档操作

• 新建创建：按 Ctrl+N 创建空白文档，使用模板创建文档。

• 保存：单击“文件|保存”，第一次保存出现“另存为”对话框；另存为可指定新文件名和保存位置；默认每 10 分钟自动保存，可自定义时间间隔。按 Ctrl+S保存文档。另存文档：按F12。

• 打开与关闭：通过“文件”选项卡、快速访问工具栏、快捷键等方式打开文档；关闭文档或退出程序时未保存会提示。

• 标题大纲设置的三种方法：利用大纲视图、利用系统中提供的标题样式、在段落对话框中”大纲级别“下拉框中设置。

二、文本输入与编辑

输入法切换：中/英文切换 Ctrl+Space，输入法间切换 Ctrl+Shift，全/半角切换 Shift+Space，中/英文标点符号切换 Ctrl+.（圆点）。

插入与改写切换：Insert 键，或在状态栏双击“改写”切换。

文本选择

• 一个句子：按下 Ctrl，在句中任意位置单击。

• 一个段落：在文本选定区双击或在段落中连击三次。

• 连续文本区：起始处单击，滚动到结尾处，按住 Shift 在结束位置单击。

• 整篇文档：在文本选定区连击三次或按 Ctrl+A。

• 矩形文本块：按住 Alt 拖动指针。

查找与替换：

        查找文本快捷键 Ctrl+F，

        替换文本快捷键 Ctrl+H，可批量删除相同内容。

撤销与恢复：

        撤销快捷键 Ctrl+Z，

        恢复快捷键 Ctrl+Y。

复制粘贴与剪切:

        复制快捷键 Ctrl+C，

        粘贴快捷键 Ctrl+V，

        剪切快捷键Ctrl+X。

拼写和语法检查：红色波浪线表示拼写错误，绿色波浪线表示语法错误。

Word 2010 提供的剪贴版功能可以存储最近24次复制或剪切的内容。

默认字体：中文宋体5号 西文为Calibri。

默认的段落对齐方式为：两端对齐。

默认行距为：单倍行距。

默认扩展名为: .docx。也可以是.doc

三、文档的格式与排版

字体格式：

• 常用组合键 Ctrl+B（加粗）、Ctrl+I（斜体）、Ctrl+U（下划线）。

• 特殊效果（删除线、上标Ctrl + Shift + +、下标Ctrl + +。

• 首字悬挂和下沉的区别如下图：

段落格式：

• 缩进设置：左缩进、右缩进、首行缩进（中文习惯首行缩进两个汉字）、悬挂缩进。

• 对齐方式：左对齐（Ctrl + L）、居中对齐（Ctrl + E）、右对齐（Ctrl + R）、两端对齐（Ctrl + J）

• 项目符号和编号：可为段落添加符号和编号。

• 边框和底纹：只能对文字或段落添加底纹，而不能对页面操作。

• 格式刷：单击复制一次格式，双击可复制任意次，按 ESC 键或单击格式刷按钮本身停止。

页面格式

• 页边距：（普通、窄、宽、自定义）

• 纸张方向：（纵向、横向）

• 分页符：（Ctrl + Enter强制分页）

• 页眉页脚：（插入页码、日期、公司LOGO）

• 标尺：（水平、垂直）是最直观的调整缩进方式和页边距的方法。

• 分栏：采用A4纸时，默认纵向最多可以分为11栏，分栏效果只在页面视图和阅读版式视图可见。

• 页面的行号设置有：无、连续、每页重编行号、每节重编行号。

四、word-表格

表格操作：

• 插入表格的类型有：“插入表格”、“绘制表格”、“文本转成表格”、“EXCEL电子表格”、“快速表格”5种类型。

• 插入表格最大可以设置： 32767行和63列。

• 拆分表格：右键菜单（快捷键：Ctrl+Shift+Enter）。

• 单元格的删除：选择单元格后，键盘上的Backspace键可以删除单元格（连带单元格的内容，格式以及单元格本身）；键盘上的Delete键仅能删除单元格的内容。

• 表格的排序： 拼音、笔画、数字、日期。排序时最多可以设置三个关键字，首先按主关键字进行排序。

• 表格单元格的选定方式如下表：

选定单元格区域	操作
单个单元格	将鼠标指针指向某单元格的左侧，待指针呈黑色箭头状时，单击鼠标左键。
连续的单元格	将鼠标指针指向某个单元格的左侧，待指针呈黑色箭头状时按住鼠标左键并拖动，拖动的起始位置到终止位置之间的单元格将被选中。
分散的单元格	选中第一个要选择的单元格后按住Ctrl键不放，然后依次选择其他分散的单元格。
一行	将鼠标指针指向某行的左侧，待指针呈指向右上角的白色箭头状时，单击鼠标左键。
一列	将鼠标指针指向某列的上方，待指针呈黑色向下箭头状时，单击鼠标左键。
连续的行或列	单击需要选择的起始行或列，按下Shift键不放，然后单击终止位置的行或列。
不连续的行或列	先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列。
整个表格	将鼠标指针指向表格时，表格的左上角会出现移动手柄，右下角会出现缩放手柄，单击任意一个手柄，都可选中整个表格。

五、图片\图表

插入图片：（插入 → 图片）插入图片的格式，图片默认的排列方式是嵌入型；其他的排列方式如下图所示：
 

调整图片：（裁剪、旋转、亮度/对比度）

图表

插入图表（柱形图、折线图、饼图）

编辑数据（右键“编辑数据”）

图表样式（更改颜色、布局）

插入的图片，剪贴画、SmartArt和屏幕截图默认是嵌入式现象， 形状、艺术字、文本框默认是浮动式对象。

插入形状时在绘制图形的过程中，配合Shift键的使用，可绘制出特殊图形，如绘制矩形时，同时按住Shift键不放，可绘制出正方形。

六、高级功能

公式编辑器：将光标插入点定位到要输入公式的位置，单击“插入”→“符号”→“公式”按钮，进入公式编辑环境。公式计算中有三个函数参数：ABOVE、LEFT，RIGHT，分别表示向上，向左和向右运算的方向。

分页与分节

分页：输入文本时 Word 自动分页，也可手动插入分页符，按 Ctrl+Enter 键实现硬分页。

分节：插入分节符可将文档分成几节，设置不同格式，分节符类型有“下一页”“连续”“偶数页”“奇数页”。

样式

应用样式：位于“开始”选项卡下的“样式”功能组中，选中文本后单击相应样式。

新建样式：单击“样式”工具组右下角的按钮，弹出“样式”选项卡，单击“新建样式”按钮。

索引与目录：生成目录的前提是已对文档设置了大纲级别。

文档审阅：包括拼写和语法检查、修订、批注等，拼写和语法检查快捷键为 F7。

邮件合并：

• 邮件合并，邮件合并需要两部分内容，一部分是主文档，另一部分是数据源文档，即可变化部分。【要与excel结合才能使用】

• 邮件合并的步骤：创建主文档 ——>设置数据源——>插入合并域——>预览结果——>邮件合并。

脚注和尾注：脚注是位于页面底部的注释，尾注是位于文档结尾或本节结尾的注释，用于标注注释信息。脚注和尾注会占用正文编辑空间。

•  插入脚注和尾注的方法：引用——> 插入尾注/脚注

打印的自定义范围：

word2010新增了许多的功能：下列为新增功能的表：

新增功能	阐述
导航	Word 2010可以列出整篇文档中所有包含该关键字的位置，搜索结果快速定位并高亮显示与搜索条件相匹配的关键词。
屏幕截图	Word 2010内置了屏幕截图功能，随时可以将截图插入到Word文档中。
图片处理	利用Word 2010新增的图片编辑工具，可以对图片进行裁剪、添加特效，或进行简单的抠图操作。
同步工作	多个用户可以共同编辑同一个文档。
访问和共享文档	联机发布文档，然后通过用户的计算机或其他设备，可在任何地方访问、查看和编辑这些文档。
增强用户体验	新增的Backstage视图替换了传统菜单，用户可以快速访问常用命令。

七、 真题练习 

判断题答案

（√）      

         解析：格式刷是 Word 中一个非常实用的工具，它能够快速复制选中文本的字符格式（如字体、字号、颜色等）和段落格式（如对齐方式、缩进、行距等），并将其应用到其他文本上。

（×）

        解析：在 Word 中可以对表格中的内容进行排序。用户只需选中要排序的表格内容，然后在“表格工具”的“布局”选项卡中，点击“排序”按钮，在弹出的“排序”对话框中设置排序的关键字、类型和升序或降序等参数，即可对表格内容进行排序。

选择题答案

A

        解析：在 Word 中设置打印页码范围时，连续的页码用“-”连接，不连续的页码用逗号分隔。所以第1、2、4、6、8、9、10页应设置为“1 - 2，4，6，8 - 10”。

D

        解析：新建 Word 文档时，默认的段落对齐方式是两端对齐，这种方式可以使段落的左右两端都对齐，使文档看起来更加整齐美观。

A

        解析：在 Word 中，插入剪贴画时，默认的文字环绕方式是嵌入型，即剪贴画会像字符一样嵌入在文本行中，随着文本的移动而移动。

C

        解析：在 Word 的“页面设置”中，行号的编号方式有每页重新编号、每节重新编号和连续编号，但没有每段重新编号这种选项。

BD

        解析：“m[!a]s”表示查找以“m”开头，以“s”结尾，且中间字符不是“a”的字符串。选项 A“mask”中间字符是“a”，不符合条件；选项 B“most”中间字符是“o”，符合条件；选项 C“mass”中间字符是“a”，不符合条件；选项 D“miss”中间字符是“i”，符合条件。

学完后记得自己进行操作加深印象喔

 一、基本操作

启动与退出

• 启动：通过“开始”菜单、桌面快捷方式、关联文档启动。

• 退出：单击关闭按钮、使用“文件”选项卡中的“退出”命令、按 Alt+F4 键等。

word窗口的构成：

word的状态栏：显示页面、字数、和字体

word2010 视图：

 Word 2010 提供了5种视图： 页面、阅读版式、Web版式、大纲、草稿视图。

🍭页面视图是最接近打印的视图

🍭Web版式视图以网页的形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页。

🍭大纲视图主要用于设置word文档和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档，广泛用于word长文档的快速浏览和设置。

🍭草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉、页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

找到五种视图的方法：

文档操作

• 新建创建：按 Ctrl+N 创建空白文档，使用模板创建文档。

• 保存：单击“文件|保存”，第一次保存出现“另存为”对话框；另存为可指定新文件名和保存位置；默认每 10 分钟自动保存，可自定义时间间隔。按 Ctrl+S保存文档。另存文档：按F12。

• 打开与关闭：通过“文件”选项卡、快速访问工具栏、快捷键等方式打开文档；关闭文档或退出程序时未保存会提示。

• 标题大纲设置的三种方法：利用大纲视图、利用系统中提供的标题样式、在段落对话框中”大纲级别“下拉框中设置。

二、文本输入与编辑

输入法切换：中/英文切换 Ctrl+Space，输入法间切换 Ctrl+Shift，全/半角切换 Shift+Space，中/英文标点符号切换 Ctrl+.（圆点）。

插入与改写切换：Insert 键，或在状态栏双击“改写”切换。

文本选择

• 一个句子：按下 Ctrl，在句中任意位置单击。

• 一个段落：在文本选定区双击或在段落中连击三次。

• 连续文本区：起始处单击，滚动到结尾处，按住 Shift 在结束位置单击。

• 整篇文档：在文本选定区连击三次或按 Ctrl+A。

• 矩形文本块：按住 Alt 拖动指针。

查找与替换：

        查找文本快捷键 Ctrl+F，

        替换文本快捷键 Ctrl+H，可批量删除相同内容。

撤销与恢复：

        撤销快捷键 Ctrl+Z，

        恢复快捷键 Ctrl+Y。

复制粘贴与剪切:

        复制快捷键 Ctrl+C，

        粘贴快捷键 Ctrl+V，

        剪切快捷键Ctrl+X。

拼写和语法检查：红色波浪线表示拼写错误，绿色波浪线表示语法错误。

Word 2010 提供的剪贴版功能可以存储最近24次复制或剪切的内容。

默认字体：中文宋体5号 西文为Calibri。

默认的段落对齐方式为：两端对齐。

默认行距为：单倍行距。

默认扩展名为: .docx。也可以是.doc

三、文档的格式与排版

字体格式：

• 常用组合键 Ctrl+B（加粗）、Ctrl+I（斜体）、Ctrl+U（下划线）。

• 特殊效果（删除线、上标Ctrl + Shift + +、下标Ctrl + +。

• 首字悬挂和下沉的区别如下图：

段落格式：

• 缩进设置：左缩进、右缩进、首行缩进（中文习惯首行缩进两个汉字）、悬挂缩进。

• 对齐方式：左对齐（Ctrl + L）、居中对齐（Ctrl + E）、右对齐（Ctrl + R）、两端对齐（Ctrl + J）

• 项目符号和编号：可为段落添加符号和编号。

• 边框和底纹：只能对文字或段落添加底纹，而不能对页面操作。

• 格式刷：单击复制一次格式，双击可复制任意次，按 ESC 键或单击格式刷按钮本身停止。

页面格式

• 页边距：（普通、窄、宽、自定义）

• 纸张方向：（纵向、横向）

• 分页符：（Ctrl + Enter强制分页）

• 页眉页脚：（插入页码、日期、公司LOGO）

• 标尺：（水平、垂直）是最直观的调整缩进方式和页边距的方法。

• 分栏：采用A4纸时，默认纵向最多可以分为11栏，分栏效果只在页面视图和阅读版式视图可见。

• 页面的行号设置有：无、连续、每页重编行号、每节重编行号。

四、word-表格

表格操作：

• 插入表格的类型有：“插入表格”、“绘制表格”、“文本转成表格”、“EXCEL电子表格”、“快速表格”5种类型。

• 插入表格最大可以设置： 32767行和63列。

• 拆分表格：右键菜单（快捷键：Ctrl+Shift+Enter）。

• 单元格的删除：选择单元格后，键盘上的Backspace键可以删除单元格（连带单元格的内容，格式以及单元格本身）；键盘上的Delete键仅能删除单元格的内容。

• 表格的排序： 拼音、笔画、数字、日期。排序时最多可以设置三个关键字，首先按主关键字进行排序。

• 表格单元格的选定方式如下表：

选定单元格区域	操作
单个单元格	将鼠标指针指向某单元格的左侧，待指针呈黑色箭头状时，单击鼠标左键。
连续的单元格	将鼠标指针指向某个单元格的左侧，待指针呈黑色箭头状时按住鼠标左键并拖动，拖动的起始位置到终止位置之间的单元格将被选中。
分散的单元格	选中第一个要选择的单元格后按住Ctrl键不放，然后依次选择其他分散的单元格。
一行	将鼠标指针指向某行的左侧，待指针呈指向右上角的白色箭头状时，单击鼠标左键。
一列	将鼠标指针指向某列的上方，待指针呈黑色向下箭头状时，单击鼠标左键。
连续的行或列	单击需要选择的起始行或列，按下Shift键不放，然后单击终止位置的行或列。
不连续的行或列	先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列。
整个表格	将鼠标指针指向表格时，表格的左上角会出现移动手柄，右下角会出现缩放手柄，单击任意一个手柄，都可选中整个表格。

五、图片\图表

插入图片：（插入 → 图片）插入图片的格式，图片默认的排列方式是嵌入型；其他的排列方式如下图所示：
 

调整图片：（裁剪、旋转、亮度/对比度）

图表

插入图表（柱形图、折线图、饼图）

编辑数据（右键“编辑数据”）

图表样式（更改颜色、布局）

插入的图片，剪贴画、SmartArt和屏幕截图默认是嵌入式现象， 形状、艺术字、文本框默认是浮动式对象。

插入形状时在绘制图形的过程中，配合Shift键的使用，可绘制出特殊图形，如绘制矩形时，同时按住Shift键不放，可绘制出正方形。

六、高级功能

公式编辑器：将光标插入点定位到要输入公式的位置，单击“插入”→“符号”→“公式”按钮，进入公式编辑环境。公式计算中有三个函数参数：ABOVE、LEFT，RIGHT，分别表示向上，向左和向右运算的方向。

分页与分节

分页：输入文本时 Word 自动分页，也可手动插入分页符，按 Ctrl+Enter 键实现硬分页。

分节：插入分节符可将文档分成几节，设置不同格式，分节符类型有“下一页”“连续”“偶数页”“奇数页”。

样式

应用样式：位于“开始”选项卡下的“样式”功能组中，选中文本后单击相应样式。

新建样式：单击“样式”工具组右下角的按钮，弹出“样式”选项卡，单击“新建样式”按钮。

索引与目录：生成目录的前提是已对文档设置了大纲级别。

文档审阅：包括拼写和语法检查、修订、批注等，拼写和语法检查快捷键为 F7。

邮件合并：

• 邮件合并，邮件合并需要两部分内容，一部分是主文档，另一部分是数据源文档，即可变化部分。【要与excel结合才能使用】

• 邮件合并的步骤：创建主文档 ——>设置数据源——>插入合并域——>预览结果——>邮件合并。

脚注和尾注：脚注是位于页面底部的注释，尾注是位于文档结尾或本节结尾的注释，用于标注注释信息。脚注和尾注会占用正文编辑空间。

•  插入脚注和尾注的方法：引用——> 插入尾注/脚注

打印的自定义范围：

word2010新增了许多的功能：下列为新增功能的表：

新增功能	阐述
导航	Word 2010可以列出整篇文档中所有包含该关键字的位置，搜索结果快速定位并高亮显示与搜索条件相匹配的关键词。
屏幕截图	Word 2010内置了屏幕截图功能，随时可以将截图插入到Word文档中。
图片处理	利用Word 2010新增的图片编辑工具，可以对图片进行裁剪、添加特效，或进行简单的抠图操作。
同步工作	多个用户可以共同编辑同一个文档。
访问和共享文档	联机发布文档，然后通过用户的计算机或其他设备，可在任何地方访问、查看和编辑这些文档。
增强用户体验	新增的Backstage视图替换了传统菜单，用户可以快速访问常用命令。

七、 真题练习 

判断题答案

（√）      

         解析：格式刷是 Word 中一个非常实用的工具，它能够快速复制选中文本的字符格式（如字体、字号、颜色等）和段落格式（如对齐方式、缩进、行距等），并将其应用到其他文本上。

（×）

        解析：在 Word 中可以对表格中的内容进行排序。用户只需选中要排序的表格内容，然后在“表格工具”的“布局”选项卡中，点击“排序”按钮，在弹出的“排序”对话框中设置排序的关键字、类型和升序或降序等参数，即可对表格内容进行排序。

选择题答案

A

        解析：在 Word 中设置打印页码范围时，连续的页码用“-”连接，不连续的页码用逗号分隔。所以第1、2、4、6、8、9、10页应设置为“1 - 2，4，6，8 - 10”。

D

        解析：新建 Word 文档时，默认的段落对齐方式是两端对齐，这种方式可以使段落的左右两端都对齐，使文档看起来更加整齐美观。

A

        解析：在 Word 中，插入剪贴画时，默认的文字环绕方式是嵌入型，即剪贴画会像字符一样嵌入在文本行中，随着文本的移动而移动。

C

        解析：在 Word 的“页面设置”中，行号的编号方式有每页重新编号、每节重新编号和连续编号，但没有每段重新编号这种选项。

BD

        解析：“m[!a]s”表示查找以“m”开头，以“s”结尾，且中间字符不是“a”的字符串。选项 A“mask”中间字符是“a”，不符合条件；选项 B“most”中间字符是“o”，符合条件；选项 C“mass”中间字符是“a”，不符合条件；选项 D“miss”中间字符是“i”，符合条件。

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